Partner Portal

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Christoph von Hunnius
Akazienweg 78
50827 Köln
E-Mail:  

3. Datenerfassung auf unserer Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Ihr Name / Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Unsere Website wird extern gehostet (Firebase/Google Cloud). Zudem nutzen wir einen CDN-Dienst (Cloudflare), um die Sicherheit und Ladegeschwindigkeit unserer Website zu erhöhen. Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch Server-Log-Files (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp) verarbeitet. Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website stabil und sicher anzuzeigen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit den Anbietern entsprechende Verträge über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Cookies und lokale Speicherung

Avoya verwendet aktuell keine Tracking-, Marketing-, A/B-Testing- oder Analytics-Cookies. Die folgenden Cookies sind funktional erforderlich, damit Login-, Referral- und Partnerportal-Funktionen zuverlässig laufen. Für diese technisch erforderlichen Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich.

CookieZweckInhaltLaufzeitKategorie
ayva_pending_lidMerkt einen offenen Referral-Kontext nach Kurzlink- oder Receiver-Aufruf, damit der Rabatt nach Login oder App-Wechsel dem richtigen Vorgang zugeordnet werden kann.Referral-Link-ID sowie Partner-/Kontextschlüssel; keine Klardaten wie Name oder E-Mail.Bis zu 30 Tage oder bis der Vorgang abgeschlossen bzw. gelöscht wird.Technisch erforderlich / funktional
pv-sessionMerkt den freigegebenen Zugang zum Partner Data Room, damit autorisierte Partner nicht auf jeder Seite erneut das Passwort eingeben müssen.Session-Flag ohne Personenprofil.Bis zu 7 Tage oder bis die Session gelöscht wird.Technisch erforderlich / funktional
ayva_uidDient als App-Routing- und Zugangsschutz-Indikator: bekannte App-Sessions können direkt in die App geführt werden; geschützte App-Links werden für Gäste zur Anmeldeseite geleitet.Firebase Auth UID als pseudonyme App-Kennung.Bis zu 30 Tage oder bis Anmeldestatus, Logout bzw. Konto-Löschung das Cookie entfernen.Technisch erforderlich / funktional

Wenn Avoya künftig nicht notwendige Analyse- oder Marketing-Technologien einsetzt, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert.

5. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
  • Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
  • Sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
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